UWAGA: instrukcja korzystania z BIP jest obowiązkową stroną każdego BIP.

1. PrzeglÄ…danie stron
Aby przeglÄ…dać strony serwisu BIP wybierz z menu po lewej stronie ekranu interesujÄ…cy CiÄ™ dziaÅ‚. Strony BIP publikowane sÄ… w dwóch stopniach zagÅ‚Ä™bienia - strona i jej podstrony.

Na dole każdej strony znajduje się metryczka (dostępna po kliknięciu na ikonce) z informacjami o dacie i autorze dokumentu, dacie publikacji, osobie publikującej, liczbie odsłon dokumentu a także odnośnik do funkcji wydruku strony oraz do rejestru zmian. Odsłony liczone są od pierwszej wersji dokumentu. Przeglądanie stron archiwalnych nie wpływa na licznik.

2. Strony systemowe
System obok stron informacyjnych udostępnia strony systemowe (obowiązkowe w każdym BIP):

Redakcja - wykaz redaktorów BIP z ich danymi kontaktowymi (adres, nr telefonu i faksu, aktywny adres e-mail)
Mapa strony - dynamicznie generowane drzewo dokumentów
Statystyki - graficzna egzemplifikacja 10 najczęściej odwiedzanych dokumentów oraz zbiorcze zestawienie wszystkich dokumentów i ich odsÅ‚on
Instrukcja korzystania - niniejszy dokument
PozostaÅ‚e informacje - zbiór informacji na temat sposobu dostÄ™pu do danych publicznych nie ujÄ™tych w BIP

3. Moduł wyszukiwania
Aby przeszukiwać serwis BIP należy w okienko wyszukiwarki wpisać szukanÄ… frazÄ™ i kliknąć przycisk lub nacisnąć klawisz "enter". System umożliwia przeszukiwanie aktualnych dokumentów oraz opcjonalnie dokumentów archiwalnych.

4. Odnośnik do portalu BIP.gov.pl
Pod głownym menu znajduje się logo BIP będące odnośnikiem do portalu BIP pod adresem http://www.bip.gov.pl.

5. Rejestr stron usuniętych
Jeżeli jakikolwiek dokument ma zostać usuniÄ™ty z BIP automatycznie trafi do rejestru stron usuniÄ™tych wraz z adnotacjÄ… o powodzie usuniÄ™cia. Uwaga: usuniÄ™ty dokument może zostać przywrócony - jeÅ›li wiÄ™c dokument byÅ‚ w rejestrze usuniÄ™tych, a teraz go tam nie ma - to znaczy, że zostaÅ‚ przywrócony.

6. Moduł konkursowy
Konkursy publikowane sÄ… na jednej stronie, jeden pod drugim, w kolejnoÅ›ci chronologicznej odwrotnej (najnowsze na górze). Każda zmiana treÅ›ci opisu konkursu (w tym jego dat, nazwy itd) jest archiwizowana wraz z powodem wprowadzenia zmian. Także usuniÄ™te konkursy sÄ… archiwizowane wraz z powodem usuniÄ™cia. Konkursy usuniÄ™cie oraz minione sÄ… dostÄ™pne poprzez submenu menu "konkursy". Konkurs miniony może mieć status "rozstrzygniÄ™ty" - o ile zostaÅ‚ rozstrzygniÄ™ty, nierozstrzygniÄ™ty (na razie, czyli czekajÄ…cy na rozstrzygniÄ™cie) lub nierozstrzygniÄ™ty trwale (nie bÄ™dzie rozstrzygany). RozstrzygniÄ™cie konkursu (w tym trwaÅ‚e oznaczenie jako nierozstrzygniÄ™ty) zawsze jest opisane - w opisie powinny znaleźć siÄ™ informacje o zwyciÄ™zcy (zwyciÄ™zcach), powody nierozstrzygniÄ™cia konkursu itp.

7. Moduł przetargowy
Moduł przetargowy w SmodBIP został podzielony na cztery części:

Przetargi podlegajÄ…ce Ustawie o Zamówieniach Publicznych
Przetargi niepodlegajÄ…ce tej Ustawie
Przetargi zakończone (rozstrzygnięte i nie)
Przetargi usuniÄ™te (rejestr przetargów usuniÄ™tych)

Każda zmiana treści ogłoszeń jest archiwizowana w rejestrze zmian. W treści można umieszczać grafiki i pliki do pobrania. Pliki te NIE SĄ archiwizowane w przypadku ich wymiany!

Przetargi w każdej grupie wyświetlane są kolejno jeden pod drugim w pakietach po 15 (stronicowanie). Metryczka dotyczy strony (grupy), metryczka każdego przetargu znajduje się na stronie konkretnego przetargu.

Po edycji statystyki oglądalności strony są kontynuowane, na stronach archiwalnych "zegar" jest blokowany na liczbie odwiedzin do chwili dokonania zmiany.